ハワイ

【ハワイ生活】[2021年版]EAD(労働許可証)の提出に必要なもの

Eビザの配偶者は、EAD(労働許可書)を申請して許可されれば、
アメリカで合法的にどこでも働けます。

EAD(Employment Authorization Document)のことです。

これは、配偶者もアメリカにいる間なにもしないとなると、
時間を持て余す可能性もあるため、稼ぐことがメインではなく、
アメリカで働くという経験をしてもいいよという感じのスタンスのものです。

とは言え、アメリカは物価が高いので、働けるのはかなり生活の足しになりますし、
英語を学ぶ機会としても就労してみるのはとても良い経験になると思うので、
ぜひEADをゲットして就労体験してみてくださいね!

ではそのEAD取得の流れを一緒に見ていきましょう!

今回もまた次回自分がするときのための覚書です。

あくまでも個人の体験をもとに書いていますので、
一切の責任は取れません。
詳細を知りたい場合は、弁護士さんに確認してくださいね!

流れ

  1. EADに必要な書類を提出する
  2. 指定の送付先に送る
  3. EADの進捗を確認しながら、許可されるのを待つ
  4. EADカードが届く
  5. まとめ

1、EADに必要な書類を提出する


送付した必要書類

1、I-765 From
2、申請者のパスポートとEビザのコピー
3、メインの人のパスポートとEビザのコピー
4、I-94のコピー(夫婦両方必要)
5、もしあれば、今のEADのコピー
6、戸籍謄本の英訳コピー
7、メインの方の直近3か月の給料明細
8、照明写真(パスポートの大きさ)x 2枚
9、申請料$410(2020年7月現在)
10、何が入ってるかを記載したカバーレター

 

 

※基本的にこちらの申請は弁護士さんを通してやってもらうと
手数料込みで$600-$1000くらいでやってくれます。



しかし、もし自分でやれば$410と書類の送料のみなので、
自分で頑張りたい!という方は参考にしてやってみてください!

それほど難しいものではないので、書類さえそろえればできます!
送付はPRIORITY mailのトラッキングができるものにしています。
$9.6でした。

申請をする上での注意点!

EADはメインの方のビザの有効期限に基づいて期限が設定されます。
例えば2年のビザをメインの方がもらっていれば、今から2年後の有効期限までの就労許可書をもらえます。

となると、メインの方のビザより半年後に申請するとなると、1年半のみ
有効なEADをもらうことになります。

更新の時も同じであくまでもメインの方のビザの有効期間が軸となりますので、タイミングを気を付けてくださいね。

どちらにしても、申請に3か月くらいかかることを見ると、
最長でもメインの方のビザの有効期限より3か月から半年は
短くなってしまいます。




1、I-765 From

I-765のフォームは下記からダウンロードしてくださいね!

こちらよりダウンロードできます。⇒サイト

2020年6月より若干記入されてるフッターに記載されている日付が新しくなっています。
今から申請される方はこちらを使用するようにしましょう!
フォームの左下にある日付が有効でないと、受け付けてくれません。
古い書式で提出したとしても送り返されてしまい、その分タイムロスが生じてしまうため、
確認はしっかりと行って下さいね。

古いフォームで送付した場合、返却され新しい書類を提出されるように
言われます。もちろんこの場合は申請料$410は取られていませんが、送料が
またかかってしまうので、お気を付けください。



新バージョンは直接PDFに入力できるようにもなっていますので、
直接タイプするか、印刷で出して手書きしてください。


Type : PC入力

Print in black ink :  黒インクで手書き




2,3、パスポートとビザのコピー

これはパスポートの写真部分と、今回取得したビザのページをコピーすればOK!


4、I-94のコピー(夫婦両方必要)


I-94はこちらから確認できます。⇒サイト

I-94の見方については、こちらを確認ください。↓

【アメリカ入国後すぐやること】I-94を調べる方法(解説画像付き)



5、もしあれば、今のEADのコピー


これはすでにEADを取得したことがあれば、それをコピーしましょう。
更新の場合も、現在有効なEADのコピーが必要となります。


6、戸籍謄本のコピー


こちらは他のサイトでは領事館に戸籍謄本を持って行けば
手数料を払って、翻訳をしてもらえるので、大使館に翻訳してもらったものを
提出しましょうと書いてあるものが多いですが、
2019年に私が申請した時は、戸籍謄本の原本と自分で翻訳したもので
問題なく取得できました。

自分で翻訳する場合も、提携のフォームがサンプルでたくさんありますので、
自分に合ったパターンをネットから検索してみるとよいです。

”戸籍謄本 英訳”とググれば色々出てきます。

基本的には戸籍謄本の中身はそう頻繁に変更されるものではないので、
新たな変更や追記がないならそのまま使えます。
ただし原則戸籍謄本を取得した日付は新しいものを用意する必要があるのと、
原本も念のため私は提出しているため、コロナ禍で日本帰国が思うようにできない方は、
日本にいるご家族に代理で取得してもらい、送ってもらう必要があります。

中には前回の日付のままでもいけた、原本なしでもいけたという声も聞きますが、
それは単なるラッキーで原則のルールには則っていない気がしますので、
ご注意ください!

今回も自分の翻訳で提出しています。


7、メインの方の直近3か月の給料明細

これはメインで取得の方と一緒に来られた場合は、提出できるものがないかもしれません。
その場合どうすればよいのかはちょっとわかりかねます。

私の時にはすでに3回お給料が振り込まれた後に申請していますので、
問題ありませんでした。

とにかく直近の給料明細があれば問題ないと思います。



8、照明写真(パスポートの大きさ)x 2枚

※写真はKe’eaumoku St,のウォルマートの前にある写真屋さんがオススメです!


これは私は最初$15くらい払って、
ワイキキのロングスドラッグで写真を撮ってもらいましたが、
写真がぼけているといわれ、撮り直しを要求されました。

写真を撮ってくれたおばちゃんは、
「私に任せておいたら大丈夫よ!」とか言ってたのに、
撮り直しやったやないかい!と思いましたが、まぁ仕方ないですね。

写真だけを撮り直して送りなおしました。

2回目はKe’eaumoku St,のウォルマートの前にある写真屋さんで撮ってもらいました。$10で2枚!



しかもちゃんとしてる!!

椅子に座って1枚撮って確認して終わりと、すぐでした!

今度はばっちりでした!安いし、キレイしいうことなですね!

※残念ながら旦那も証明書の写真を同じロングスドラッグで撮ってもらったのですが、
これまた不可となってしまい、ウォルマートの前のお店に撮りに行きました。

ロングスドラッグのおばちゃんはデジカメで撮るだけなのでだめなのかな。。。
おばちゃん自体は悪い人ではないんですが、
お金を有効に使うためにも、ウォルマートの前の写真屋さんで撮ることを
オススメします。





9、申請料$410(2020年7月現在)

小切手書くべきところ

・左上に自分の名前と住所

・小切手の宛名: U.S.Department of Homeland Security 

・Memo欄:I-765 Application fee

・金額:Four hundred ten dollars Only------- $410.00----


必要事項を記入しておけば大丈夫です!

記入まちがいのないようにしましょう!

無事申請が完了すると、引き落とされます!

10、何が入ってるかを記載したカバーレター


下記を参考にしてください。
とりあえず何が入ってるかを書いておけば大丈夫です!

日付

 

USCIS

自分が送るべき部署の宛先

 

Extension I-765(EAD) Application for spouse:

 

Dear Officer,

 

Please find enclosed the following documents for the above references EAD

Application of 申請者の名前

 

-I-765 form

-Copy of applicant’s Passport and E-2 visa

-Copy of E-2 beneficiary’s Passport and E-2 visa

-Copy of I-94

-Copy of present EAD

-Marriage certificate translation

-E-2 beneficiary’s recent pay-stubs

-Two photographs

-Filing fee $410

 

I request you to accept my application for the issuance of an new EAD card.

 

Thank you for your consideration.

 

Sincerely,

申請者の名前
申請者の住所






2、指定の送付先に送る

あなたの住んでいる州によって書類の送付先が違います。

こちらからご確認ください。⇒サイト

送り先を間違えると、これまためんどくさいことになるので、
自分がどこに送るべきかをきちんと確認してから送りましょう!




3、EADの進捗を確認しながら、許可されるのを待つ


郵送してから2週間以内くらいに、"Notice of Action"というレターが
送られてきます
このレターに受領番号が記載されていますので、それをステイタス確認の
サイトに入力すれば、進捗状況を確認することができます。


何かが原因で手続きが止まれば、またその旨が記載されたレターが届きます。
私の場合だと「写真を撮り直して送り直してください。」というレターが
届きました。




ここでapprovedとなれば、あとは許可証のカードが到着するのを待つだけです。


"approved”されていれば、もう働きだせますので、更新の場合も同じで、
雇用先が決まっていれば、"approved”されていますと伝えればよいでしょう。




USCISの現在の状況確認

USCISの現在の状況確認はコチラ
USCISで手続きが一般的にどのくらいかかるかを見るにはコチラ

※2019年以降はEAD取得までの取得期間が1.5か月~5か月となっています!
早めの手続き開始をオススメします!

注意ポイント

2021年8月現在、EADの新規取得も更新もコロナで業務過多となっているため、
取得には6-14か月かかるとの回答でした。

しかも原則EADの更新は期限が切れる3か月前からのみ受付可能となるので、
今の状況だと、どうしても2年に一度働けない期間が出てきてしまうとのことです。

早めの更新準備が必要ですが、3か月よりも前に提出できない。
しかも更新には最大14か月かかるってひどすぎる。

またUSCISのアカウントを作成してそこから確認する方法もあります。

USCISアカウント作成はコチラ


 USCISアカウント作成方法はコチラ(英語)




アカウントを作成したら、ログインし、
"Add a paper-filed case"を選択。



そうするとあなたのケースが追加され、進捗を見ることができます。




あなたが何もする必要がなければ、
”You do not need to do anything at this time."と表示されます。




この2つの確認方法には多少ずれがあるそうですが、
どちらもつねに確認しておくとよいでしょう!


USCISに問い合わせをしたい方

1,USCIS TEL: 800-375-5283
※2021年8月現在、自動音声が続き、直接担当の方と話せる確率はかなり低めになっています。
WACから始まる受け取り番号などをお持ちでしたら、手元においておきましょう。

2,USCISのホームページよりチャットで問い合わせ。
コチラのページを開いて、スクロールをすると、右上に"Need Help? Ask Emma"という表示が出てくるので、
そこをクリック→"Case status" →担当者につないでくれます。

チャット終了時には、念のために担当者の番号や内容をスクリーンショットをとっておきましょう。

4、EADカードが届く


無事にカードが届くと手続き完了です。

私の場合は4か月くらいで届きました。

6/10 書類を送付。
   古い書類を使っていると言われて返却される。
   すぐさま書き直して再送。

7/13 「書類を受領しました。」の"Notice of Action"(用紙の右上にForm-I797C, Notice of Actionと書かれています。)
   が届く。
          Notice Type:Receipt
          こちらのサイトから進捗状況を確認すると、こんな感じのメッセージが出ます。
   Payment Informationに$410と記載があれば、銀行からも引き落とされてるはずです。

   //Quote//
   ”On 受け取った日付, we received your Form I-765, Application for Employment Authorization, Receipt Number 自分の番号(WACから始まる番号です), and sent you the receipt notice   that describes how we will process your case. Please follow the instructions in the notice. If you have any questions, contact the USCIS Contact Center at www.uscis.gov/contactcenter. If you move, go to www.uscis.gov/addresschange to give us your new mailing address. ”
          //Unquote//

   これは今のところはちゃんと進んでる証拠ですので、大丈夫です!次のステップに行くのを待ちましょう!
  
    
8/25 なぜか誕生日を間違えて入力されており、それを直しましたと
   ステイタスに出る。"Date of Birth was updated."
   心配になって鬼電した結果(1時間40分くらいでつながる。)
   こっちが打ち間違えたけど、ちゃんと訂正しましたとのこと。

   ※こういった問題が起きてない人はそのまま待ちましょう!


9/30 そこから一向に変化がないので、再び鬼電(1時間10分くらいでつな
            がる。)あなたの申請は順調に進む流れにのっているので、
   その内届くから待っていてください。おそらく期限が切れるまでには
   届きますとのこと。期限は10/30だったので、かなりそわそわしまし
   た。

10/05 "New card is being produced"になる。

10/11  無事カード到着。
    ステイタスでは"Card Was Picked Up By The United
            States Postal
Service”となっていました。

    ※追跡番号も記載されていたので、↑のメッセージが出たら、
      www.USPS.comでtrackingしたら、今どこにあるのかがわかります。



とりあえず無事に届いてよかったです!

今はコロナの影響で処理がさらに遅れているそうなので、
半年くらいを見ておいた方がよさそうです。




5、まとめ

いかがでしたでしょうか。

今はコロナの影響で、取得に半年くらい時間がかかるそうです。

更新を考えている方は、早めの段取りで、
スムーズにもらえるように提出してくださいね!

もし個別に質問があれば、わかる範囲でお答えしますので、
コメントくださいませ!

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